En tränare i en svensk idrottsförening ansvarar för planering och samordning av deltagare, ledare och grupper. Grupplaneringen görs i programmet Peak24 Medlem 7.0 vilket innebär att föreningen spar mycket tid. I  huvudsak när det gäller administration av närvarokort och sammanställning av statlig och kommunal närvaro.

Eftersom ändringar av grupper och deltagare ofta förekommer så har föreningen valt att teckna ett abonnemang på tjänsten Gruppservice.'

(Klicka på skärmbilden ovan för granskning)

Detta innebär att tränaren regelbundet lägger över hela föreningens grupplanering på Internet och sedan hänvisar deltagare, föräldrar och tränare till den unika webbadress där föreningens webbsidor finns. Så fort en ändring gjorts i en grupp eller om en ny grupp tillkommit så överförs grupplaneringen direkt till Internet och blir gensat tillgänglig för alla.

Att skapa och överföra föreningens grupplanering görs med ett par musklick. Första gången måste man dock ange viss grundinformation som ska styra utseende och innehåll.

Första steget är att gå till rapportmenyn och där markera att man vill skapa en gruppförteckning med rapportguiden. 
I detta steg anges bl a start- och sluttid för de grupper som ska visas. Här väljer man också vilka platser (banor, planer, lokaler) som ska finnas med på gruppförteckningen.

Man kan också välja att visa namnen på deltagarna i respektive grupp och med vilken storlek, stil och placering som texten ska visas.

(Klicka på skärmbilden ovan för granskning)

Efter att tränaren markerat att resultatet ska visas som "webbplats" och klickat på knappen "Skapa" så öppnas ytterligare en dialogruta.

Första gången man använder tjänsten måste abonnemanget verifieras. Detta görs med en knapptryckning.

Nästa steg är att ange för vilka dagar gruppförteckningarna ska skapas. Här kan man också ange önskad storlek på grafikbilderna och om varje gruppkolumn ska ges en fast bredd eller inte.
Man kan också ange en  avsändare från avsändarregistret för visning av önskad adress och telefon.

(Klicka på skärmbilden ovan för granskning)

Nu är det dags att skapa gruppförteckningen och alla webbsidor som ska ingår i webbplatsen.

Processen kan ta någon minut och när arbetet är klart visas ytterligare en liten dialogruta.

Här kan man nu granska webbplatsens utseende innan den överförs till Internetservern. Är man inte nöjd med utseendet är det bara att gå tillbaks ett steg, göra önskade ändringar och skapa webbplatsen igen.

(Klicka på skärmbilden ovan för granskning)

När utseendet är till belåtenhet är det dags att överföra webbplatsen till Internetservern. Detta görs genom att klicka på knappen "Överför server".

Överföringen lite olika tid beroende på vald storlek, antal dagar, platser och grupper men generellt tar det inte längre än ca 20-40 sekunder.

Adressen till webbplatsen är unik och är uppbyggd enligt http://grupper.peak24.net plus föreningens unika katalogkod.

Slutresultatet blir en huvudsida med en dagmeny där varje dagknapp leder till gruppförteckningen för den aktuella dagen.

(Klicka på skärmbilden ovan för granskning)

Se exempel på adressen http://grupper.peak24.net/peak24

Tjänsten Gruppservice kostar endast från 895 kronor + moms per år.

För mer information om tjänsten Gruppservice och medlemsprogrammen inom serien Peak24 Softline kan du ta kontakt med Active Coach Svenska AB.